Ihre Daten verdienen Klarheit.

2. Arten verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung unserer Website und Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext.
• Projektangaben zum Hausbau, zum Beispiel Region, Bauweise, Wohnfläche, Budgetrahmen, Ausbaustufe, Energiestandard, Grundstücksstatus und Projektphase.
• Angaben zum Finanzierungs- oder Förderstatus, soweit Sie diese freiwillig übermitteln.
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen, soweit ein kostenpflichtiges Dossier oder eine Freischaltung beauftragt wird.
• Technische Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Cookie- und Einwilligungsdaten, soweit dies für die Verwaltung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen erforderlich ist.

3. Website, Serverzugriff und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und abgesichert werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei einem Hosting-Anbieter gehostet. Mit technischen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Kontaktformulare, Hausbau-Check und Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, den kostenlosen Hausbau-Check oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Beim Hausbau-Check können zusätzlich projektspezifische Angaben verarbeitet werden, um eine erste strukturierte Einordnung Ihres Bauvorhabens vorzunehmen. Dazu können unter anderem Budgetrahmen, Wohnfläche, Bauweise, Region, Ausbaustufe, Energiestandard, Grundstücksstatus und Projektphase gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung eines von Ihnen angefragten Angebots erforderlich ist. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

6. Hausbau-Analyse, Anbieterfreigabe und Projektprüfung

Ordanis bietet digitale Vorprüfungs- und Entscheidungsprozesse für Baufamilien. Wenn Sie eine Hausbau-Analyse anfordern oder ergänzende Projektangaben übermitteln, verarbeiten wir diese Angaben, um Ihr Bauvorhaben strukturiert einzuordnen und die gewünschten Unterlagen oder digitalen Auswertungen bereitzustellen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten oder projektbezogener Angaben an Hausanbieter, Finanzierungspartner oder sonstige Projektpartner erfolgt nicht pauschal, sondern nur, wenn dies für den von Ihnen angefragten Zweck erforderlich ist, eine entsprechende Freigabe vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Verarbeitung dient der Erstellung, Prüfung und Bereitstellung Ihrer Hausbau-Analyse sowie der Vorbereitung passender nächster Schritte. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse sein.

7. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen, zum Beispiel eine kostenpflichtige Hausbau-Analyse oder eine Freischaltung, können Zahlungsdienste eingebunden werden. Bei Zahlungsvorgängen werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Soweit Stripe als Zahlungsdienstleister eingesetzt wird, verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Daten in eigener Verantwortung oder als eingebundener Dienstleister. Ordanis speichert in der Regel keine vollständigen Kreditkarteninformationen, sondern nur zahlungsbezogene Statusinformationen, soweit diese für Freischaltung, Nachweis und Abwicklung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Technische Dienstleister und Empfänger

Zur Bereitstellung unserer Website und digitalen Abläufe können technische Dienstleister eingesetzt werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, insbesondere für den Betrieb der WordPress-Website.
• WordPress und eingesetzte Plugins, soweit diese für Formulare, Sicherheit, Cookie-Verwaltung oder Website-Funktionen erforderlich sind.
• Fluent Forms für Formularfunktionen, soweit Formulare auf der Website eingesetzt werden.
• Real Cookie Banner für Einwilligungsverwaltung und Cookie-Dokumentation.
• Google Workspace / Google Sheets, soweit Projektdaten intern strukturiert verarbeitet werden.
• Make.com für technische Automatisierungen und Webhook-Prozesse.
• Stripe für Zahlungsabwicklung, soweit kostenpflichtige Leistungen bezahlt werden.
• E-Mail-Dienstleister, soweit Nachrichten automatisiert oder manuell versendet werden.

Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden, wenn eingesetzte Dienstleister Server oder verbundene Unternehmen außerhalb der Europäischen Union nutzen. In diesem Fall achten wir auf geeignete Garantien, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten, vertraglichen Ansprüche oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Kontakt- und Projektdaten können für die Dauer der Bearbeitung, der Dossiererstellung, der Projektkommunikation und der notwendigen Nachweisführung gespeichert werden. Zahlungs- und abrechnungsrelevante Daten können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

11. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Digitale Auswertungen und Dossierinhalte dienen der strukturierten Vorbereitung und Einordnung eines Bauvorhabens, ersetzen jedoch keine individuelle Prüfung durch geeignete Fachstellen oder Berater.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Cookie-Einstellungen sowie im Impressum.